• En los casos que el objeto señale únicamente que la empresa es proveedora en determinada área y la empresa solicite inscripción en actividades de servicios, se aceptara dicha solicitud siempre y cuando el servicio sea conexo con el área señalada.
• Si el objeto indica únicamente que la empresa es Proveedora en determinada área y la empresa solicita inscripción en obras, dicha solicitud no es procedente.
• Si el objeto señala únicamente actividades de servicios en determinada área y la empresa solicita inscripción como Proveedora ó Contratista de Obras dicha solicitud no es procedente.
• Si el objeto señala únicamente actividades de Obras y la empresa solicita inscripción como Proveedora dicha solicitud no es procedente.
• Las casillas referentes a los años de experiencia deben verificarse con la Relación de Obras y/o Servicios Ejecutadas y en Ejecución (solo para contratistas de obras y servicios) ó en la Relación de Clientes (solo para proveedores) según sea el caso, a fin de soportar lo indicado, las actividades señaladas en estos Formatos deben guardar relación con las actividades que el contratista este solicitando inscripción y/o actualización. Estas relaciones son obligatorias para contratistas que indicaron años de experiencia y el evaluador debe verificar lo señalado en ella a objeto de validar las actividades. Para empresas recién constituidas o sin experiencia pueden llenarlos con información de los integrantes de la empresa

Es importante señalar, que solo se aceptarán actividades que se encuentren descritas en el objeto social de la empresa, tomando en consideración lo señalado en los puntos anteriores.

• Si la actividades informadas por el contratista son generales se aceptan, mientras se adapta la nueva metodología de búsqueda en el Sistema RNC en Línea.
• Si el contratista informa como objeto de proveedor, obras y servicios y selecciona actividades solo del objeto principal, se procesa y se indica en observaciones, por ejemplo, que la empresa indico objeto de servicios pero no selecciono actividades de ese tipo.
• Los años de experiencia a indicar son los correspondientes a la empresa y no de los accionistas.
• En el caso de empresas que tienen años de constituidas e indicaron que tiene experiencia y no relacionen actividades, se rechaza, indicando la situación
• Si se trata de una Sucursal venezolana de una Empresa Extranjera, los datos a vaciar en la información de Clasificación de Especialidad deben corresponder a la Casa Matriz, y si es una Subsidiaria se vaciaran los datos correspondientes a dicha Subsidiaria.
• Si se trata de una Empresa de Trabajo Temporal sólo podrán dedicarse a la ejecución de las actividades para el cual fue creada, es decir, poner a disposición del beneficiario, con carácter temporal, trabajadores por ellas contratados, "Suministro de Personal Temporal"
• Cuando la empresa sea Distribuidor Autorizado el analista debe revisar que los datos coincidan con lo señalado en la Carta de Distribución Autorizada, y el cumplimiento con las normas establecidas en las normas para el análisis. Todos los productos deben ser cargados en el Sistema.
• En las casillas de Observaciones se deben colocar las observaciones a que hubiere lugar. Es el análisis del evaluador, que resume la clasificación técnica del contratista para obtener como resultado la Clasificación de la Especialidad de la empresa.