A. Características de la documentación de proveedor/distribuidor autorizado.
La carta de distribuidor autorizado otorgada por la empresa fabricante, debe reunir las siguientes características:
B. Procedimiento de evaluación de la documentación en físico y en el sistema RNC en línea.
a.- La carta debe corresponder efectivamente a una distribución autorizada otorgada por la empresa que fabrica los productos.
b.- Debe estar dirigida a la empresa autorizada.
c.- Debe estar legalizada por el Consulado de Venezuela en el país de origen, en caso contrario ver el ordinal “d” de la sección A.
d.- Si está en un idioma distinto al castellano debe estar traducida por interprete público.
e.- En caso de que no indique fecha de vigencia, se entiende que su condición es indefinida y, se debe colocar en el sistema RNC en línea la fecha de expiración de la persona jurídica.
f.- Si la carta no indica los productos la empresa debe realizar Declaración Jurada cuyo texto debe ajustarse a la normativa vigente del SNC. (Ver carta modelo)
g.- La descripción del producto en el sistema RNC en línea debe ajustarse estrictamente a lo indicado en la Carta de Distribución Autorizada y/o en la Declaración Jurada.
h.- Los productos seleccionados con el tipo de relación Distribuidor Autorizado deben estar detallados igualmente en la Carta de Representación del sistema RNC en línea.
i.- Si el producto corresponde a la misma marca, indicar los modelos en el campo de la descripción.
j.- En caso de que no existan marcas, pueden (optativo) colocar el nombre de la empresa.
k.- Verificar con el objeto social que le esté permitido la actividad y los productos.
C.- Los Registros Auxiliares deben accesar la información correspondiente a las cartas de Distribución Autorizada, en el sistema RNC en línea, a los fines de verificar que las actividades, productos y marcas se ajusten a los documentos en físico.
